Хранение данных организовано на серверах Google, что автоматически приравнивается к "вечному" хранению. Потеря данных в следствии вирусных атак, обычной ошибки, исключены, Ваши данные под надежным присмотром.

Работа с программой проста и понятна. Создайте аакаунт в Google, установите программу Google Drive (при инсталляции рекомендую папку Google Drive расположить на диске отличном от диска C:), и перенесите важную информацию в папку Google Drive.

Для работы с сервисом необходим почтовый аккаунт в Google.

Более подробно о таком способе хранения данных можно прочесть в статье - Облачные технологии, или виртуальная флешка