Как правильно оформить счет на оплату?

Счет является документом, который становится основанием для оплаты по заключенной сделкой и, как правило, выставляется непосредственно продавцом покупателю. При этом специфика документа такова, что необходимости в его формирования с точки зрения бухгалтерского учета, практически отсутствует. Однако в сложившейся деловой практике и с позиции оперативности по проведению расчетов, этот документ крайне важен.

Основной функцией счета на оплату, является предоставление всех необходимых реквизитов покупателю для оплаты и формализация требования продавца в получении денежных средств. При этом, поскольку сама форма счета жестко не регламентирована, формирование формата счета остается за продавцом. Однако учитывая, что форм расчета за поставленный товар или услугу существует множество, необходимо формировать счет с учетом требований и возможностей исполняющей платеж стороны, а также возможных дальнейших юридических тяжб.

Очень удобно оформлять счет онлайн на сайте copdoc.ru.

Для формирования счета рекомендуется использовать следующие минимальные требования и реквизиты:

• Юридическое название продавца, в том числе верно прописанную организационно-правовую форму. Это также относится и к индивидуальным предпринимателям;
• Полное указание юридического адреса и/или фактического нахождения и работы;
• Основные идентификационные номера налоговой регистрации ИНН и КПП;
• Как правило, указываются номер и дата документа, для дальнейшей его идентификации и учета;
• Предмет сделки, который для снижения дальнейших рисков должен совпадать с предметом заключенного договора;
• Количество и наименование товара, с указанием единиц измерения, а также цена каждой единицы и сумма счета;
• Отдельно стоит уделить внимание валюте счета, которая при отличии от национальной должна быть четко обозначена и при необходимости указан курс конвертации, если он не является плавающим и устанавливается на дату оплаты;

Самого внимательного отношения при составлении счета, требует отражение налогов, в частности НДС, применительно к российской практике. Как правило, основным отличием в этом аспекте будут обладать счета, выставленные внутри страны и при экспорте, где НДС не будет включаться в сумму счета за редким исключением.

Счет, не имея формализованной формы установленной каким-либо из контролирующих органов, зачастую составляется предприятиями с исключительно формальным подходом. Однако именно счет, вовремя выставленный и доведенный до покупателя, может помочь избежать дальнейших проблем во взаимодействии с покупателем или судебных разбирательствах.