Набор настроек внешнего вида, параметров запуска и работы программного обеспечения: операционной системы, прикладных программ, игры и т. п. Он создается на основе выбранных пользователем установок. При каждом запуске программы определяется, какой профиль следует загрузить — автоматически или по выбору пользователя, — и происходит ее настройка согласно заданным в профиле установкам.
Набор программного обеспечения, идущий в одной поставке с принтером (драйвер). Включает в себя драйверы и специальные утилиты для настройки и управления работой принтера. Эти драйверы обычно, помимо обеспечения взаимодействия принтера с Windows, позволяют выбрать из широкого набора настроек такие, которые способствуют достижению лучших результатов при печати и контролировать состояние принтера (см. также Printer).
Собственная память принтера, которая используется для накопления данных перед их распечаткой на бумаге и для хранения всех заданий печати до тех пор, пока не подойдет их очередь на обработку. Современные принтеры могут иметь буфер памяти объемом от 1 до 32 Мбайт (см. также Print queue, Printer).
Периферийное устройство, позволяющее выводить текстовую и графическую информацию на бумагу. В зависимости от способа печати принтеры разделяют на матричные, струйные, светодиодные, лазерные, термосублимационные и т. п. Принтеры позволяют печатать как черно-белый текст, так и цветные изображения (фото, графику), используя черный или несколько цветных картриджей соответственно.
Компьютер с подключенным принтером, отвечающий в локальной сети за распечатку документов, которые отправлены на печать любым из пользователей сети. Существуют принтеры со встроенной сетевой картой, способные выполнять роль сервера печати без компьютера (см. также Network printer).